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Aktenarchivierung – 1:1 strukturiert.
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    Wachsende Datenmengen und verlängerte gesetzliche Aufbewahrungsfristen machen professionelle Archivierung wichtiger denn je. NIESEN bietet Full Service für das komplette Outsourcing Ihrer Aktenarchive – von der Erfassung jeder einzelnen Akte über die Lagerung im Containersystem bis zur Anforderung per Online-Portal.

    Akten
    1:1
    strukturiert
    archiviert

    Jede
    Akte
    im
    Zugriff

    Sicher
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    digital
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    Referenzen

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    Diese und viele weitere Unternehmen vertrauten bereits auf die individuellen Planungen und Leistungen von NIESEN. Setzen auch Sie beim Betriebsumzug auf einen Logistiker mit dem Know-how aus Jahrzehnten. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

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    Unser Komplettpaket für Ihr Aktenarchiv

    Übernahme, Transport & Erfassung

    Wir erstellen ein Übernahmekonzept, legen Erfassungskriterien fest und transportieren nach originärer Ablagelogik in verschließbaren Lkw. Jede einzelne Akte wird erfasst.

    Online-Verwaltungs- und Bestellportal

    Das AML-System bietet flexiblen Zugriff mit jedem internetfähigen Gerät, eine dynamische Suchmaske und eine einfache Aktenanforderung über einen Online-Warenkorb.

    Lagerung im Containersystem

    Zentrale, überwachte Lagerung mit hohem Brandschutz, korrektem Klima und Trennung der einzelnen Kunden – diskret und sicher.

    Anforderung & Zustellung

    Angeforderte Akten liefern wir sicher und verplombt – per Post, E-Mail oder in verschiedenen Liefervarianten. Alle Zugriffe werden protokolliert.

    Materiallogistik

    Vom Radiergummi über Druckertoner bis zu Geschäftspapieren: Wir verwalten Büromaterial mit Über-Nacht-Zustellung und zentralem Einkauf.

    Aktenvernichtung

    Optional definieren wir Vernichtungsjahre, erstellen jährliche Vernichtungslisten und entsorgen nach den gesetzlichen Vorgaben.

    Das macht uns
    besonders

    AML-System

    Vollständig digital

    Jedes Dokument wird in einer Datenbank erfasst. Einzelne Mitarbeiter erhalten individuelle Rechte, Suchmasken lassen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

    Diskretion

    Trennung der Kunden

    Ihre Akten lagern getrennt von denen anderer Kunden. Zugriffe werden protokolliert – das schützt vor fremdem Zugriff.

    Zentral

    Leverkusen & Köln

    Mit Lagerflächen in Köln und Leverkusen sind wir zentral in Deutschland und Europa aufgestellt – erreichbar aus Düsseldorf, Solingen, Bonn und dem Ruhrgebiet.

    Qualität mit Versprechen

    NIESEN ist zertifiziert nach DIN ISO 9001 und 14001. Diese Zertifikate weisen nach intensiver Prüfung durch den TÜV Rheinland ein ganzheitliches Qualitätsmanagement sowie eine umfassende ökologische Ausrichtung unseres Betriebs nach. Zudm betreiben wir Logistik mit finanziellem Klimabeitrag.

    Ihre Wege zum
    Premium-Umzug

    Wir besuchen Ihren Betrieb. Unsere Experten beraten Sie umfassend vor Ort und besichtigen Ihren Betrieb.

    Termin vereinbaren

    Flexibel und ortsunabhängig: Die Video-beratung mit unseren Experten. Wir besprechen Ihre Pläne umfassend.

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    Führen Sie die Erfassung Ihres Umzugsguts am Smartphone durch. Wir erstellen ein Angebot

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    Teilen Sie uns genau mit, was umziehen soll. Füllen Sie unsere Umzugsgutliste aus.

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    Kontaktieren Sie uns gerne

      Wann können wir Sie erreichen?

      Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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      Ihre Ansprechpartner

      Markus Kalcker
      Roland Truetsch
      Berater am Telefon

      FAQ

      Wie funktioniert die Aktenlagerung bei NIESEN?

      Wir übernehmen Ihre Akten nach einem Übernahmekonzept, erfassen jede einzelne Akte und lagern sie im Containersystem. Über das Online-Portal fordern Sie Akten bequem an und erhalten sie sicher zugestellt.

      Wie kann ich meine Akten einsehen oder anfordern?

      Über das AML-Verwaltungs- und Bestellportal – mit jedem internetfähigen Gerät. Eine dynamische Suchmaske erleichtert das Finden, die Anforderung erfolgt über einen Warenkorb.

      Wie sicher sind meine Akten?

      Die Lagerung erfolgt zentral, überwacht und mit hohem Brandschutz. Kunden werden getrennt gelagert, Zugriffe protokolliert, Sendungen verplombt.

      Bieten Sie auch Aktenvernichtung an?

      Ja. Auf Wunsch definieren wir Vernichtungsjahre, erstellen jährliche Vernichtungslisten und entsorgen Akten nach den gesetzlichen Vorgaben.

      Können Sie ein Archiv auch umziehen?

      Ja, wir führen Archivumzüge und den Umzug von Bibliotheken durch – inklusive Ein- und Zwischenlagerung und EDV-gestützter Erfassung.

      Gibt es Scan on demand?

      Ja, bei Bedarf digitalisieren wir angeforderte Dokumente und stellen sie Ihnen elektronisch zur Verfügung.

      Referenzen

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      NIESEN schafft zusätzliche Lagerkapazität für insgesamt 130.000 Räder

      Rechtzeitig zum Start der Herbstsaison 2025 hat NIESEN sein Räderlager deutlich ausgebaut. Am Standort Leverkusen stehen neue Kapazitäten für 30.000 Radsätze zur Verfügung – genau zum richtigen Zeitpunkt für den saisonalen Wechsel von Sommer- auf Winterreifen in Autohäusern und Werkstätten. Insgesamt können damit ab sofort rund 130.000 Räder eingelagert und professionell betreut werden.
      NIESEN erweitert Kunstlager für die Bundeskunstsammlung
      Lagerlogistik

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      Seit vielen Jahren stellt NIESEN speziell klimatisierte Lagerflächen für die Bundeskunstsammlung bereit. 2021 wachsen die Flächen um 300 Quadratmeter auf insgesamt rund 1.000 Quadratmeter.
      Self-Storage in Leverkusen: NIESEN erweitert Kapazitäten auf 61 Lagerboxen
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      Self-Storage in Leverkusen: NIESEN erweitert Kapazitäten auf 61 Lagerboxen

      Im November 2020 erweiterte NIESEN den Self Storage-Lagerpark in Leverkusen-Quettingen. Mittlerweile 61 Lagerboxen stehen dort zur Anmietung über flexible Laufzeiten bereit. Privatpersonen und Unternehmen finden sicheren Schutz für die Einlagerung von zum Beispiel Möbeln, Handelswaren oder auch kleineren Fahrzeugen.
      Möbel an Mitarbeiter gegen Spende – Johnson Controls nutzte NIESEN-Lager für Möbelausgabe
      Lagerlogistik

      Möbel an Mitarbeiter gegen Spende – Johnson Controls nutzte NIESEN-Lager für Möbelausgabe

      Kommt gut an bei den Mitarbeitern von Johnson Controls: Der Konzern verschenkt gebrauchte Möbel an das Personal. Kommt ebenso gut an beim Kinderschutzbund Burscheid: die gesammelten, freiwilligen Spenden. Den Rahmen für die Aktion, von der jeder etwas hatte, bildeten die Lagerhallen von NIESEN in Leverkusen. Von Mitte Februar bis Mitte April 2015 fanden im Wochentakt insgesamt neun Ausgabe-Runden mit immer neuen Möbel statt. Bei Getränken konnten die Mitarbeiter von Johnson Controls sichten und stöbern. Und bei Gefallen die eigene Hauseinrichtung erweitern.
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